- Sprawdzone sukcesy w prawie gospodarczym i skupie zadłużonych spółek – Bladowski.Legal /
- Blog /
-
Skup spółek – procedury, formalności, etapy.
Skup spółek – procedury, formalności, etapy.

Skup spółek – procedury, formalności i etapy transakcji.
Czym jest skup spółek?
Skup spółek to proces nabywania udziałów lub akcji w spółkach kapitałowych, zwykle z zamiarem przejęcia kontroli nad podmiotem. Może dotyczyć zarówno spółek zdrowych, jak i zadłużonych, wymagających restrukturyzacji.
Proces ten jest coraz popularniejszy w Polsce, zwłaszcza wśród inwestorów i firm prawniczych specjalizujących się w obrocie przedsiębiorstwami.
Ważne jest, aby znać wszystkie procedury i formalności związane ze skupem spółek, aby transakcja przebiegła sprawnie i zgodnie z prawem. W naszym artykule szczegółowo opisujemy każdy etap tego procesu, wskazując na najważniejsze obowiązki oraz ryzyka.
Podstawy prawne i regulacje dotyczące skupu spółek.
Skup spółek reguluje przede wszystkim:
- Kodeks spółek handlowych (KSH) – zasady nabywania udziałów i akcji, prawa i obowiązki wspólników oraz akcjonariuszy,
- Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów – w przypadku dużych transakcji podlegających kontroli Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK),
- Prawo podatkowe – w tym kwestie związane z podatkiem od czynności cywilnoprawnych oraz podatkiem dochodowym.
Ponadto, w przypadku skupów spółek zadłużonych, często pojawiają się aspekty związane z postępowaniem restrukturyzacyjnym i upadłościowym.
Etapy procesu skupu spółki:
1. Analiza i due diligence.
Przed podjęciem decyzji o zakupie, inwestor przeprowadza szczegółową analizę spółki, tzw. due diligence.
Obejmuje ona:
- Analizę dokumentów spółki – umowy spółki, statut, uchwały, rejestry udziałowców,
- Weryfikację sytuacji finansowej i zadłużenia,
- Sprawdzenie ryzyk prawnych, w tym toczących się postępowań sądowych i administracyjnych,
- Ocena potencjału biznesowego i wartości rynkowej.
Due diligence jest kluczowe dla zabezpieczenia interesów nabywcy i minimalizacji ryzyka.
2. Negocjacje i zawarcie umowy.
Po pozytywnej analizie strony przystępują do negocjacji warunków umowy.
Umowa skupu spółki powinna zawierać:
- Określenie ceny i warunków płatności,
- Zakres przenoszonych udziałów lub akcji,
- Oświadczenia i gwarancje stron,
- Postanowienia dotyczące ewentualnych zabezpieczeń i sankcji.
Umowa powinna być przygotowana w formie pisemnej, najczęściej w formie aktu notarialnego, zwłaszcza w przypadku spółek z o.o. i akcyjnych.
3. Realizacja transakcji i zmiany w KRS.
Po podpisaniu umowy następuje:
- Przeniesienie udziałów lub akcji,
- Zgłoszenie zmian do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
- Aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
Warto zwrócić uwagę, że prawidłowe zgłoszenia w KRS i CRBR są niezbędne do zachowania ważności transakcji i uniknięcia sankcji.
4. Restrukturyzacja i działania po transakcji.
W przypadku przejmowania spółek zadłużonych lub wymagających zmian, konieczne może być przeprowadzenie restrukturyzacji finansowej, zmian w zarządzie czy optymalizacji kosztów. Skup spółek zadłużonych wymaga szczególnej ostrożności i często wiąże się z postępowaniem restrukturyzacyjnym.
Formalności i dokumentacja w skupie spółek.
Do podstawowych dokumentów i formalności należą:
- Umowa sprzedaży udziałów/akcji,
- Uchwały wspólników/akcjonariuszy o zgodzie na sprzedaż,
- Wnioski do KRS o zmianę wpisów,
- Aktualizacja wpisu do CRBR,
- Dokumenty potwierdzające zapłatę ceny.
Niezbędne jest zachowanie rygoru formalnego, w tym formy aktu notarialnego w przypadku sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, co wynika z art. 180 KSH.
Najczęstsze problemy i ryzyka w procesie skupu spółek.
- Nieprawidłowości w dokumentacji spółki – mogą prowadzić do unieważnienia transakcji,
- Ukryte zadłużenie lub zobowiązania – podkreślają znaczenie due diligence,
- Problemy z rejestracją zmian w KRS – mogą opóźnić lub unieważnić skutki transakcji,
- Konflikty wspólników lub akcjonariuszy – mogą wymagać mediacji lub postępowań sądowych.
Orzecznictwo i praktyka.
W orzecznictwie sądów gospodarczych i administracyjnych często pojawiają się zagadnienia dotyczące:
- Właściwej formy umów w transakcjach spółek (np. wyroki SN z zakresu formy aktu notarialnego),
- Odpowiedzialności za zaległości podatkowe i składkowe (np. interpretacje ZUS i US),
- Sankcji za niezgłoszenie zmian do KRS i CRBR.
Przykładowo, wyrok NSA z 2022 r. (sygn. akt II FSK 110/22) podkreślił, że niedopełnienie obowiązku zgłoszenia zmian w KRS może skutkować konsekwencjami dla członków zarządu.
Linkowanie wewnętrzne.
Dla pogłębienia tematu rekomendujemy lekturę powiązanych wpisów na naszej stronie:
- Skup zadłużonych spółek – aspekty prawne i praktyczne
- Presja wierzycieli – jak się bronić?
- Odpowiedzialność członków zarządu
- Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – obowiązki i sankcje
- Ochrona zarządu przed art. 299 KSh
Kupno/skup spółek– procedury.
Znacznie łatwiejszą metodą jest pozbycie się udziałów spółki, a całą procedurę można załatwić niemal od ręki. W następstwie sprzedaży udziałów przedsiębiorstwa będzie ono dalej funkcjonowało i wywiązywało się ze swoich zobowiązań, jednakże osoba, która pozbywa się udziałów nie będzie już brała udziału w prowadzeniu spółki.
Osoba zbywająca udziały od tego momentu nie będzie już wykazywała żadnych zobowiązań oraz obowiązków względem spółki.
Były zarząd oraz udziałowcy zdobywają poprzez takie działania czas na usystematyzowanie spraw oraz zabezpieczenie swoich interesów. Wykwalifikowany nabywca oraz nowy zarząd, z surowym oraz pozbawionym emocji osądem do spraw, które mają miejsce jest nadzieją na poprowadzenie wszystkiego zgodnie z interesem spółki oraz poprzednich właścicieli.
Takie rozwiązanie jest najlepsze i najmniej kosztowne, pod warunkiem, że mamy do czynienia z nabywcą, który jest godny zaufania.
Nasz zespół oferuje Państwu takie właśnie rozwiązanie wraz z przejęciem wszelkich obowiązków (kierowanie każdego rodzaju postępowań administracyjnych, sądowych oraz negocjacji i postępowań układowych), a co najważniejsze – wszelkie działania są zgodne z obowiązującym prawem.
Wszelkie procedury oraz strategie, które wykorzystujemy w takich przypadkach zostały wypracowane na podstawie własnych doświadczeń oraz kompletnego zaplecza prawników oraz doradców. Każda sprawa traktowana jest przez nas indywidualnie w oparciu o zaangażowanie, bogatą wiedzę oraz nieszablonowe rozwiązania. Poniżej przedstawiamy przykładowy schemat przejęcia spółki.
ETAP I – rozpoczęcie korespondencji elektronicznej (ewentualnie tradycyjnej) lub ewentualny kontakt osobisty.
- Podpisanie umowy dotyczącej zachowania poufności oraz przedstawienie oferty wstępnej.
- Przedstawienie informacji dotyczących sytuacji spółki, jej stanu faktycznego, oczekiwań zbywającego, przedstawienie strategii.
- Negocjacje dotyczące ceny za udziały oraz ustalenie prowizji wynikającej z tytułu transakcji.
- Zawarcie umowy przedwstępnej w celu przejęcia przedsiębiorstwa.
- Przygotowanie i przekazanie nabywcy kompletnej dokumentacji, która jest niezbędna do realizacji transakcji.
ETAP II – czynności u Notariusza.
- Uchwała dotycząca zgody spółki na pozbycie się udziałów.
- Wyrzeczenie się wspólników z tytułu prawa do pierwokupu udziałów.
- Sporządzenie i podpisanie umowy sprzedaży udziałów.
ETAP III – czynności u Notariusza.
- Zwołanie nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników w trybie art. 240 K.H.S.
- Uchwała dotycząca odwołania członków zarządu spółki.
- Uchwała dotycząca powołania nowego zarządu spółki.
- Uchwała wpływająca na zmianę statutu spółki w dziedzinie zmiany nazwy przedsiębiorstwa, jego siedziby, zakresu prowadzenia działalności (PKD), dodatkowo powołanie prokury samoistnej spółki i przyjęcie tekstu jednolitego umowy spółki.
- Uchwała dotycząca udzielenia absolutorium poprzedniemu zarządowi spółki za okres pełnienia funkcji.
- Protokolarne przejęcie od poprzedniego zarządu całościowej dokumentacji oraz pozostałych składników spółki do rąk własnych bądź przesyłką tradycyjną.
- Podpisanie zobowiązania ze strony nowego zarządu do realizacji wszystkich czynności urzędowych w określonym terminie.
- Podpisanie zobowiązania ze strony nowego zarządu do odpowiedzialności materialnej w kwestiach wszelkich czynności dotyczących pełnienia przyjętej funkcji.
- Rozliczenie transakcji.
ETAP IV – czynności dokonywane w określonym terminie przez nowy zarząd
- Przygotowanie i złożenie dokumentów w celu dokonania zmian w KRS, US, ZUS, GUS w wyznaczonym terminie.
- Udostępnienie Klientowi (OSOBIE SPRZEDAJĄCEJ) konta w systemie informatycznym, które pozwoli mu śledzić historię zdarzeń w spółce po jej sprzedaży.
Przykładowe warianty przejęcia spółki biorąc pod uwagę jej sytuację:
* WARIANT I – dotyczy spółek, które nie wykazywały obrotu przez okres 6 lat, z możliwymi brakami w dokumentacji, KRS, US, ZUS, GUS, etc.
Klauzula prawna:
Bladowski.Legal sp.j. nie świadczy usług doradztwa inwestycyjnego ani zarządzania aktywami. Nie oferujemy publicznie jakichkolwiek instrumentów finansowych. Strona pełni wyłącznie funkcję informacyjną.
Chroń siebie, swój majątek i swoją rodzinę.
Zapraszamy do lektury naszego poradnika.
Zapoznaj się z naszymi Praktyczne narzędziami do ochrony majątku oraz Ofertą
Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy lub odwiedź sekcję Strefa Eksperta, by poznać więcej praktycznych porad.
Przeglądaj inne artykuły

Jak stracić mieszkanie w obecności notariusza i agenta nieruchomości.

art. 299 KSH w praktyce

Sztuczki prawne i obejścia art. 233 KSH

Alternatywa dla upadłości

Ukrywanie majątku

Między teorią a praktyką (art. 299 KSH i nie tylko)

Jak zabezpieczyć swój majątek jako członek zarządu spółki z o.o.?

Odpowiedzialność majątkowa członka zarządu

Czy art. 299 KSH jest niekonstytucyjny? Wyrok Trybunału Konstytucyjnego SK 4/21

Zgłoszenie upadłości czy Orzeczenie upadłości przez sąd? oto jest pytanie.

Blokowanie działań komorniczych

Czy Twoja spółka jest już niewypłacalna?

Jak legalnie sprzedać spółkę z długami i nie odpowiadać z art. 299 k.s.h.?

Ukrywanie majątku przed komornikiem a art. 300 Kodeksu karnego.

Boisz się wyniszczających kontroli z US, UKS, ZUS, PIP, PIH?

Antywindykacja w praktyce

„Kilka słów o 299 k.s.h.” – czyli jak naprawdę działa

Artykuł 183 § 1 k.p.k. – Tarcza ochronna dla świadka będącego członkiem zarządu

Unikanie VAT przez próg obrotowy

Sztuczki prawne i obejścia art. 233 K.s.h. roku 2025

Jak „trzy siódemki” (art. 777 k.p.c.) dają iluzoryczną ochronę na rynku nieruchomości

„Trzy siódemki”, czyli art. 777 k.p.c. – fikcyjna ochrona, realne ryzyko.

Checklista: due diligence aktywów bilansowych - Ochrona przed art. 299 K.s.h.

Aktywa w bilansie to byt bardzo kreatywny

Prowadzenie spółki bez zarządu: konstrukcja prawna w służbie ograniczenia odpowiedzialności

Notariusz prawdę powie.

Czy wiesz jak są pompowane akcje spółek giełdowych.

Komornicy

Oddłużanie Spółek

Optymalizacja oparta na silniku spółki jawnej i prostej spółki akcyjnej.

Windykacja KRUK i inni w pigułce.

Komornicy Poborcy Windykatorzy, znam ich wszystkich! Intelektualnie ni pies ni wydra.

Prosta Spółka Akcyjna w dobrych rękach to skuteczny wehikuł, nie tylko optymalizacyjny.

Wpływ kapitału, majątku i innych praw majątkowych na odpowiedzialność zarządu zobowiązania część 2

Sprawdź Checklistę: Czy członek zarządu odpowiada z art. 299 KSH?

Wpływ kapitału, majątku i innych praw majątkowych na odpowiedzialność zarządu zobowiązania część 1

Zarząd Powierniczy

Sprzedaż spółki z długami a odpowiedzialność zarządu – co warto wiedzieć?

Typowy scenariusz: „Jeszcze tylko trzy pisma i jedno zażalenie…”

Bo faktur się nie płaci

Czym są aktywa i ich wpływ na bilans? a co za tym idzie na 233/299/586 K.s.h

Dlaczego warto unikać firm „pomagających” w regulowaniu zadłużeń?

Optymalizacja spółek – legalność, ustawodawstwo, metody

Upadłość – Zgłoszenie wniosku czy ogłoszenie upadłości przez Sąd?

299 k.s.h – Niekończąca się opowieść …

Życzenia Świąteczno Noworoczne cz.2

W krainie absurdu cz.1

Zadłużona spółka to nie tylko 299 ksh, ale i przerażający art. 586 ksh ;)

Życzenia świąteczne od kancelarii bladowski.legal cz.1

Procedury prawne i finansowe w procesie skupu spółek zadłużonych

Formy prawne spółek a ochrona majątku

Skup spółek zadłużonych: kluczowe aspekty analizy finansowej i przeniesienia praw

Szukasz w internecie faktów i mitów o art.586 k.s.h. Spokojnie! Nie znajdziesz!

Ograniczenie odpowiedzialności zarządu za zobowiązania

Umowa kupna-sprzedaży spółki zadłużonej

Spokojnie to tylko upadłość

Skup spółek zadłużonych: Fakty i mity cz.3

Skup spółek zadłużonych: Fakty i mity cz.2

Skup spółek zadłużonych: Fakty i mity cz.1

299 ksh niekonstytucyjne

Kupujemy Zadłużoną Spółkę cz.2 Windykatornia Simplex sp. z o.o. ze Słupska

Kupujemy Zadłużoną Spółkę Windykatornia Simplex sp. z o.o. ze Słupska

Pytania i Odpowiedzi

Notariusza "warto" posłuchać

Jestem kimś pracuję w US i mam braki w wykształceniu podstawowym

Odpowiedzialność prezesa zarządu w spółce z o.o. – mity i realia prawne

CZYM SĄ AKTYWA I ICH WPŁYW NA BILANS? A CO ZA TYM IDZIE NA 233/299/586 K.S.H

Majątek spółki w kontekście art. 586 ksh

Majątek spółki a bezskuteczność egzekucji – art. 233/299/586 KSH

Likwidacja poprzez sprzedaż spółki

Zawyżanie wartości spółki przez aktywa

Presja wierzycieli

KAPITAŁ ZAKŁADOWY

586 ksh

Zawyżanie wartości spółki

ZALEŻNOŚĆ: MAJĄTEK, A UPADŁOŚĆ

Jestem członkiem zarządu dużej, upadającej spółki. Jak mogę ją optymalizować?

Odpowiedzialność majątkowa członka zarządu w kontekście upadłości spółki

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Odpowiedzialność Zarządu za zobowiązania – to już staje się nudne.

Art. 299 ksh to temat rzeka…

Jestem kimś pracuję w US! Mam braki w wykształceniu podstawowym.

Koszt Upadłości

Pochlebstwa płynące z ZUS-u dla nas – za dobrze wykonywaną pracę :)

Upadłość Spółki 2025

Proces restrukturyzacji spółki wiąże się z przejęciem jej udziałów - co pozwala unikać 299 K.s.h.

Kompleksowa obsługa rejestracji spółek w Krajowym Rejestrze Sądowym

Utworzenie na bazie przedsiębiorstwa w likwidacji nowego podmiotu, wykorzystującego potencjał spółki

Nabywamy spółki po przeanalizowaniu wstępnym dokumentacji finansowej

Nasze działanie pozwoli :uchronić się przed orzeczeniem zakazu prowadzenia działalności gospodarczej

Ochronie przed konsekwencjami wynikającymi z art. 299 K.s.h, oraz art. 21 Prawa upadłościowego

Chronimy majątek prywatny przed wierzycielami i komornikiem

RESTRUKTURYZACJA w 2025 opiera się przede wszystkim na : Występowaniu jako zarząd kryzysowy

Artykuł 299 ksh - fakty i mity

Czym jest prosta spółka akcyjna?

Innowacyjne strategie biznesowe: jak zwiększyć konkurencyjność firmy konsultingowej

Jak uniknąć pułapek w prowadzeniu spółki 2025

Jak skutecznie opracować strategię biznesową dla rozwoju firmy

Innowacyjne strategie rozwoju biznesu: jak wykorzystać nowe technologie?